专票电子化时代来临，你准备好了吗？
来源：图文来源：金蝶发票云 作者： 发布日期：2021-07-06 访问次数：841
为适应经济社会发展和税收现代化建设需要，国家税务总局自2015年起分步推行了增值税电子普通发票（简称“电子普票”）。凭借开具便捷、保管便利、查验及时、节约成本等优点，电子普票自推行后广获好评。为进一步贯彻落实国务院关于加快电子发票推广应用的部署安排，推行增值税电子专用发票提上议程。
根据《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》，自2021年1月21日起，所有新办纳税人实行增值税专用发票电子化（简称“专票电子化”）。专票电子化时代开启！
一、Byebye ! 纸票时代
回首纸质发票时代，增值税纸质专用发票从生产环节到入账环节可谓几经周折：
纸质专票经印刷厂生产并运输至各税务机关 → 由开票企业向税务机关申领发票并写入税控专用设备，并在交易发生时开具、打印邮寄给受票方 → 受票方获取邮寄来的发票后，经查验完成提单报账、领导审批、财务审核、入账付款、单据关联归档一系列操作。
受纸质载体的限制，发票流转速度慢、管理难，给税务机关、开票方及受票方均带来挑战。
对税务机关而言，我国每年可开具超千亿张发票，生产成本极高、资源耗费极大，且在实际流转中难以实时监控，使税收征管与实际市场过程脱节，企业的不规范甚至违法行为时有发生，加大了管理与监管困难。
对开票方而言，纸质专票开具耗时长、操作繁琐、工作效率低，其开具、流转、管理产生巨额成本费用，且纸质样式导致企业很难全面采集前端业务数据，最终造成数据脱节。
而对受票方而言，纸质专票流转速度缓慢影响企业正常报账及付款周期，其查验、认证、核算需要耗费大量的人力成本，而实物票据集中储存更是增加管理成本。此外，纸质储存极易出现丢失损毁问题，使发票归档存储环节的合规性和完整性难以保证。
综上，解决纸质专票难题势在必行。
二、HELLO,电票时代
随着数字化技术的快速发票，利用数字化寻求发票行业的新突破不失为一种方法：
2012年2月
国家发改委等发布的《关于促进电子商务健康快速发展有关工作的通知》中表示为积极发展电子商务，开展网络（电子）发票应用试点，标志着电子发票正式启航。
2013年
国家财政部印发的《企业会计信息化工作规范》明确了企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，在满足一定条件情况下可以不输出纸质资料，为后来将电子会计资料纳入会计档案范围奠定基础。
2015年
国家税务总局颁发正式公告，推动增值税电子发票系统开具电子普通发票，明确了增值税电子普通发票的地位，表明其“法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同”。同年12月国家财政部和国家档案局联合发布《会计档案管理办法》也明确了满足规定的电子会计资料可仅以电子形式保存，这意味着电子发票的实际落地应用迈出了关键性一步。
2016年3月
我国首次将“推行电子发票”正式写入“十三五”规划纲要，彰显了国家层面对电子发票的积极态度。
2017年和2018年
电子发票进入高速发展阶段。餐饮、零售、交通、物流、通讯、公共服务等多个领域的企业，都享受到电子发票的高效、便捷、节省成本的好处。
2019年7月
国家税务总局推出关于发布《企业自建和第三方电子发票服务平台建设标准规范》的通知，为专票电子化平台建设进行技术储备。
2019年8月
国务院办公厅印发《国务院办公厅关于经济规范健康发展的指导意见》，明确“2019年底前建成全国统一的电子发票公共服务平台，为纳税人提供免费的电子发票开具服务，加快电子发票的推广应用。尽快研究推进增值税专用发票电子化”。
2019年11月27日
李克强总理主持召开的国务院常务会议上明确提出“明年底前，实现增值税专用发票电子化和主要涉税事项网上办理”。
2020年2月
国家税务总局召开“便民办税春风行动”新闻发布会。据介绍，增值税专用发票电子化试点将在3月1日启动，国家税务总局正在抓紧推进标准制定、系统研发等准备工作，确保力争年底前推进增值税专用发票电子化取得实质性进展。
至此，增值税专用发票电子化拉开序幕。
三、专票电子化究竟发生了哪些变化呢？
1、开票设备
旧设备：金税盘/税控盘/核心板等
特点：由百望和航信负责发行和后期运维。
新设备：税务Ukey
特点：税务免费申领，支持现有全票种，支持开具增值税电子专用发票。
2、开票软件
旧开票软件：需要使用百望或航信的客户端或者服务器进行开票，需安装。
新开票软件：企业使用全新的增值税发票平台进行开票。新的增值税发票平台有三种类型：
（1）税务局电子发票公共服务平台。可供企业免费使用，但只能提供最基础的开票服务，无法满足企业的信息化系统对接及个性化要求。
（2）企业自建电子发票平台。企业可定制化开发以匹配自身需求，但投入成本大，对信息开发要求高。
（3）第三方电子发票平台。能满足企业个性化需求且成本较低，但是第三方平台的服务质量参差不齐，建议企业选择以金蝶为代表的资深财税服务商。
3、电票版式格式
旧版PDF文件：占用存储空间大、有发票专用章、签名区域在“发票专用章区域”。
新版OFD文件：占用存储空间小、无发票专用章、签名区域在“发票监制章区域、销售方区域”。
对企业而言，上述改变意味着专票电子化的普及必将带来三大影响：
4、销项发票管理
（1）无需依赖老税控设备，可以直连电子发票平台进行开票；
（2）通过电子发票平台实现网上购票、网上分发空白发票等操作；
（3）发票邮寄成本降低，供应链协同开票方案更容易被接受。
5、进项发票管理
（1）电子专票识别查验收票，可以实现自动化处理；
（2）改造报销流程，实现效率大幅度提升；
6、业务流程中的成本降低
（1）电子发票的报销单等可以无需打印，完全实现电子档案自动归档，节省纸质档案存储和整理时间成本；
（2）电子发票将大大降低企业的发票邮寄或进项发票采集成本。
为此，企业应紧密关注专票电子化相关政策，充分理解政策内涵；及早为企业发票管理、报账、归档、费控等流程的升级改造做准备；充分考虑系统升级或者改造的综合成本，并认真评估自建系统与采购第三方服务平台的利弊，从而尽早享受专票电子化为企业带来的便利。
四、金蝶发票云小秘诀
专票电子化的落地，实际上是一次电子发票新技术、新平台的革新应用，将会打通企业的「业、财、票、税、档」等诸多内部流程与模块，为实现流程自动化、管理数字化打下坚实的基础。
这一系列变化将为企业带来实实在在的效率提升与数字资产，让企业在当今数智化的商业竞争中保持强大的竞争力。
“金蝶发票云”以在财务领域深耕多年的金蝶集团为依托，集结资深税控专家与顾问团队专业打造的发票+影像档案综合管理云产品，为企业财税管理排忧解难。
具体而言，可分为以下四大方面。
★发票云采用电子化归档全业务流程处理——以费用报销为例，可从票据流入企业源头即报销环节，便开始对发票进行拍照、图片导入、PDF电子发票、微信卡包选择等多种方式采集，并进行合法合规性校验，融合费报、采购应付、供应链等业务流程审批、在线调阅影像、影像处理（退扫、补扫、删除）、期末结账自动电子归档，实物档案与电子档案关联定位，便于实物查找。并支持与税务系统集成，自动提取涉税数据，实现自动算税、自动生成纳税申报表、一键报税功能。
★自动梳理关联数据，一键归档——发票云可梳理各业务、财务系统所有要归档的数据（包括但不限于凭证、报表、账册、固定资产），关联逻辑关系，执行归档方案，实现一键自动归档。
★支持多种方式采集，使用灵活——发票云支持从电脑端上传、手机端小程序、扫描仪、扫描枪、高拍仪等方式采集。其中手机小程序端支持拍照、相册选择、扫码、微信卡包选择、手工添加、附件等方式采集。
★影像化管理，存储无忧——发票云影像系统支持批量扫描上传，与单据关联，并对影像补扫、替扫、退回、新增、删除、旋转、翻页、放大、缩小等相关处理操作；多维度档案查询，可以通过凭证钻透查询关联的业务单据、发票及附件。电子会计档案的优势明显，能够为企业降低成本、提高工作效率、提高档案利用率、提高数据安全性等等。
因此，金蝶发票云将助力企业应对专票电子化，通过金蝶电子发票服务平台，为广大企业客户提供丰富的开票、收票、报账、税务管理、电子化归档等服务。
根据《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》，自2021年1月21日起，所有新办纳税人实行增值税专用发票电子化（简称“专票电子化”）。专票电子化时代开启！
一、Byebye ! 纸票时代
回首纸质发票时代，增值税纸质专用发票从生产环节到入账环节可谓几经周折：
纸质专票经印刷厂生产并运输至各税务机关 → 由开票企业向税务机关申领发票并写入税控专用设备，并在交易发生时开具、打印邮寄给受票方 → 受票方获取邮寄来的发票后，经查验完成提单报账、领导审批、财务审核、入账付款、单据关联归档一系列操作。
受纸质载体的限制，发票流转速度慢、管理难，给税务机关、开票方及受票方均带来挑战。
对税务机关而言，我国每年可开具超千亿张发票，生产成本极高、资源耗费极大，且在实际流转中难以实时监控，使税收征管与实际市场过程脱节，企业的不规范甚至违法行为时有发生，加大了管理与监管困难。
对开票方而言，纸质专票开具耗时长、操作繁琐、工作效率低，其开具、流转、管理产生巨额成本费用，且纸质样式导致企业很难全面采集前端业务数据，最终造成数据脱节。
而对受票方而言，纸质专票流转速度缓慢影响企业正常报账及付款周期，其查验、认证、核算需要耗费大量的人力成本，而实物票据集中储存更是增加管理成本。此外，纸质储存极易出现丢失损毁问题，使发票归档存储环节的合规性和完整性难以保证。
综上，解决纸质专票难题势在必行。
二、HELLO,电票时代
随着数字化技术的快速发票，利用数字化寻求发票行业的新突破不失为一种方法：
2012年2月
国家发改委等发布的《关于促进电子商务健康快速发展有关工作的通知》中表示为积极发展电子商务，开展网络（电子）发票应用试点，标志着电子发票正式启航。
2013年
国家财政部印发的《企业会计信息化工作规范》明确了企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，在满足一定条件情况下可以不输出纸质资料，为后来将电子会计资料纳入会计档案范围奠定基础。
2015年
国家税务总局颁发正式公告，推动增值税电子发票系统开具电子普通发票，明确了增值税电子普通发票的地位，表明其“法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同”。同年12月国家财政部和国家档案局联合发布《会计档案管理办法》也明确了满足规定的电子会计资料可仅以电子形式保存，这意味着电子发票的实际落地应用迈出了关键性一步。
2016年3月
我国首次将“推行电子发票”正式写入“十三五”规划纲要，彰显了国家层面对电子发票的积极态度。
2017年和2018年
电子发票进入高速发展阶段。餐饮、零售、交通、物流、通讯、公共服务等多个领域的企业，都享受到电子发票的高效、便捷、节省成本的好处。
2019年7月
国家税务总局推出关于发布《企业自建和第三方电子发票服务平台建设标准规范》的通知，为专票电子化平台建设进行技术储备。
2019年8月
国务院办公厅印发《国务院办公厅关于经济规范健康发展的指导意见》，明确“2019年底前建成全国统一的电子发票公共服务平台，为纳税人提供免费的电子发票开具服务，加快电子发票的推广应用。尽快研究推进增值税专用发票电子化”。
2019年11月27日
李克强总理主持召开的国务院常务会议上明确提出“明年底前，实现增值税专用发票电子化和主要涉税事项网上办理”。
2020年2月
国家税务总局召开“便民办税春风行动”新闻发布会。据介绍，增值税专用发票电子化试点将在3月1日启动，国家税务总局正在抓紧推进标准制定、系统研发等准备工作，确保力争年底前推进增值税专用发票电子化取得实质性进展。
至此，增值税专用发票电子化拉开序幕。
三、专票电子化究竟发生了哪些变化呢？
1、开票设备
旧设备：金税盘/税控盘/核心板等
特点：由百望和航信负责发行和后期运维。
新设备：税务Ukey
特点：税务免费申领，支持现有全票种，支持开具增值税电子专用发票。
2、开票软件
旧开票软件：需要使用百望或航信的客户端或者服务器进行开票，需安装。
新开票软件：企业使用全新的增值税发票平台进行开票。新的增值税发票平台有三种类型：
（1）税务局电子发票公共服务平台。可供企业免费使用，但只能提供最基础的开票服务，无法满足企业的信息化系统对接及个性化要求。
（2）企业自建电子发票平台。企业可定制化开发以匹配自身需求，但投入成本大，对信息开发要求高。
（3）第三方电子发票平台。能满足企业个性化需求且成本较低，但是第三方平台的服务质量参差不齐，建议企业选择以金蝶为代表的资深财税服务商。
3、电票版式格式
旧版PDF文件：占用存储空间大、有发票专用章、签名区域在“发票专用章区域”。
新版OFD文件：占用存储空间小、无发票专用章、签名区域在“发票监制章区域、销售方区域”。
对企业而言，上述改变意味着专票电子化的普及必将带来三大影响：
4、销项发票管理
（1）无需依赖老税控设备，可以直连电子发票平台进行开票；
（2）通过电子发票平台实现网上购票、网上分发空白发票等操作；
（3）发票邮寄成本降低，供应链协同开票方案更容易被接受。
5、进项发票管理
（1）电子专票识别查验收票，可以实现自动化处理；
（2）改造报销流程，实现效率大幅度提升；
6、业务流程中的成本降低
（1）电子发票的报销单等可以无需打印，完全实现电子档案自动归档，节省纸质档案存储和整理时间成本；
（2）电子发票将大大降低企业的发票邮寄或进项发票采集成本。
为此，企业应紧密关注专票电子化相关政策，充分理解政策内涵；及早为企业发票管理、报账、归档、费控等流程的升级改造做准备；充分考虑系统升级或者改造的综合成本，并认真评估自建系统与采购第三方服务平台的利弊，从而尽早享受专票电子化为企业带来的便利。
四、金蝶发票云小秘诀
专票电子化的落地，实际上是一次电子发票新技术、新平台的革新应用，将会打通企业的「业、财、票、税、档」等诸多内部流程与模块，为实现流程自动化、管理数字化打下坚实的基础。
这一系列变化将为企业带来实实在在的效率提升与数字资产，让企业在当今数智化的商业竞争中保持强大的竞争力。
“金蝶发票云”以在财务领域深耕多年的金蝶集团为依托，集结资深税控专家与顾问团队专业打造的发票+影像档案综合管理云产品，为企业财税管理排忧解难。
★发票云采用电子化归档全业务流程处理——以费用报销为例，可从票据流入企业源头即报销环节，便开始对发票进行拍照、图片导入、PDF电子发票、微信卡包选择等多种方式采集，并进行合法合规性校验，融合费报、采购应付、供应链等业务流程审批、在线调阅影像、影像处理（退扫、补扫、删除）、期末结账自动电子归档，实物档案与电子档案关联定位，便于实物查找。并支持与税务系统集成，自动提取涉税数据，实现自动算税、自动生成纳税申报表、一键报税功能。
★自动梳理关联数据，一键归档——发票云可梳理各业务、财务系统所有要归档的数据（包括但不限于凭证、报表、账册、固定资产），关联逻辑关系，执行归档方案，实现一键自动归档。
★支持多种方式采集，使用灵活——发票云支持从电脑端上传、手机端小程序、扫描仪、扫描枪、高拍仪等方式采集。其中手机小程序端支持拍照、相册选择、扫码、微信卡包选择、手工添加、附件等方式采集。
★影像化管理，存储无忧——发票云影像系统支持批量扫描上传，与单据关联，并对影像补扫、替扫、退回、新增、删除、旋转、翻页、放大、缩小等相关处理操作；多维度档案查询，可以通过凭证钻透查询关联的业务单据、发票及附件。电子会计档案的优势明显，能够为企业降低成本、提高工作效率、提高档案利用率、提高数据安全性等等。
因此，金蝶发票云将助力企业应对专票电子化，通过金蝶电子发票服务平台，为广大企业客户提供丰富的开票、收票、报账、税务管理、电子化归档等服务。
