干货技巧 | 金蝶云星空总账系统常见问题
来源: 作者: 发布日期:2022-08-22 访问次数:4452
很多用了金蝶云星空系统的小伙伴,在日常操作中总会遇到一些问题,小编总结了金蝶云星空总账系统其中常见的四个问题处理方法,一起来学习一下吧!
问题一:利息收入科目在科目余额表中没有体现发生额
利息收入科目作为财务费用的明细科目,余额方向在借方,结转损益时默认生成的凭证中费用类型科目是按照科目余额的相反方向结转,所以在贷方,如果在做凭证时利息收入做在贷方,结转时会从贷方以负数结转,那么就会导致借方发生额为0,贷方发生额正负相抵也为0,科目余额表中利息收入科目的借方发生额和贷方发生额就没有金额。正确做法是利息收入发生时做借方红字,结转做贷方红字。
问题二:如何批量导出明细分类账
【操作步骤】
1、【总账】-【明细分类账】,设置明细分类账过滤条件,当科目不录入时默认是全部科目,注意科目级次的选择;
2、在【选项】-【引出】,可以操作“引出所有页至一个页签”,此时引出到excel所有科目的明细数据在一个页签;如果是“引出所有页”,引出的数据是在excel的不同页签中。
【注意】按年度引出数据时,由于数据量较大,可能导致卡慢,建议可以分次引出数据。
总账的序时账引出操作步骤:用户登录金蝶云星空,在【总账】-【凭证查询】,进入时过滤条件默认是当前组织对应账簿且为当前年度期间,如果需要引出其他月份的数据,可以对应修改过滤条件;在【凭证查询】-【选项】,点击“引出”,可以按列表引出或者是按引入模板引出。
按列表引出:当前界面显示的字段数据都会被引出;
按引入模板引出:用于修改部分数据中再操作追加或覆盖引入。
【操作步骤】设置好过滤条件即可,如果是2021年的所有凭证,把期间的限制条件删除,只保留对应的账簿和年度。
问题四:凭证引入如何操作
凭证支持按照系统的格式引入到金蝶云星空;
【操作步骤】建议先在系统录入一张凭证,并在【总账】-【凭证查询】,列表上方的菜单栏选项下操作“引出”-“按引入模板引出”,引出后参照刚刚系统录入的凭证,录入相关的字段,建议先测试少量数据,可以正常引入了,再录入剩余的凭证数据。
注意:
1、引入模板中的单据头(序号)是用于区分每一张凭证的,单个引入模板中的单据头序号不可重复,分录(序号)用于区分不同分录行,也不可重复;
2、结转损益不建议使用凭证引入的方式,可以在【总账】-【期末处理】进行结转损益的操作,使用凭证引入会导致报表--“利润表”无法正常取数。
问题一:利息收入科目在科目余额表中没有体现发生额
利息收入科目作为财务费用的明细科目,余额方向在借方,结转损益时默认生成的凭证中费用类型科目是按照科目余额的相反方向结转,所以在贷方,如果在做凭证时利息收入做在贷方,结转时会从贷方以负数结转,那么就会导致借方发生额为0,贷方发生额正负相抵也为0,科目余额表中利息收入科目的借方发生额和贷方发生额就没有金额。正确做法是利息收入发生时做借方红字,结转做贷方红字。
问题二:如何批量导出明细分类账
【操作步骤】
1、【总账】-【明细分类账】,设置明细分类账过滤条件,当科目不录入时默认是全部科目,注意科目级次的选择;
2、在【选项】-【引出】,可以操作“引出所有页至一个页签”,此时引出到excel所有科目的明细数据在一个页签;如果是“引出所有页”,引出的数据是在excel的不同页签中。
【注意】按年度引出数据时,由于数据量较大,可能导致卡慢,建议可以分次引出数据。
总账的序时账引出操作步骤:用户登录金蝶云星空,在【总账】-【凭证查询】,进入时过滤条件默认是当前组织对应账簿且为当前年度期间,如果需要引出其他月份的数据,可以对应修改过滤条件;在【凭证查询】-【选项】,点击“引出”,可以按列表引出或者是按引入模板引出。
按列表引出:当前界面显示的字段数据都会被引出;
按引入模板引出:用于修改部分数据中再操作追加或覆盖引入。
【操作步骤】设置好过滤条件即可,如果是2021年的所有凭证,把期间的限制条件删除,只保留对应的账簿和年度。
凭证支持按照系统的格式引入到金蝶云星空;
【操作步骤】建议先在系统录入一张凭证,并在【总账】-【凭证查询】,列表上方的菜单栏选项下操作“引出”-“按引入模板引出”,引出后参照刚刚系统录入的凭证,录入相关的字段,建议先测试少量数据,可以正常引入了,再录入剩余的凭证数据。
注意:
1、引入模板中的单据头(序号)是用于区分每一张凭证的,单个引入模板中的单据头序号不可重复,分录(序号)用于区分不同分录行,也不可重复;
2、结转损益不建议使用凭证引入的方式,可以在【总账】-【期末处理】进行结转损益的操作,使用凭证引入会导致报表--“利润表”无法正常取数。