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数电票版火车票和机票来了,珍惜贴票报销的日子吧!

来源:图文来源:金蝶发票云 作者: 发布日期:2023-05-08 访问次数:1004

近期,国家档案局办公室、财政部办公厅、商务部办公厅 、国家税务总局办公厅四部门联合发布关于《电子发票全流程电子化管理指南》的通知。


通知中明确:电子发票 (航空运输电子客票行程单)、电子发票( 铁路电子客票 ) 已经在部分企业试点。我们在电子发票服务平台也可发现,票种选择多了两个选项:数电票(航空运输电子客票行程单)、数电票(铁路电子客票)

1. 数电票(铁路电子客票)是以电子数据形式体现的铁路旅客运输合同,与普通车票具有同等效力

2. 数电票(航空运输电子客票行程单)是旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证,由税务部门监制并按照《中华人民共和国发票管理办法》纳入发票管理范围

最近,国家税务总局、国家档案局、财政部、商务部四部门联合印发了《电子发票全流程电子化管理指南》,对电子发票开具、接收、报销、入账、归档相关管理要点进行了梳理,以供各单位参考!其中关于数电票的部分重点,整理如下:

一、数电票开具方式

1. 开具数电票,不再需要领取税控专用设备;

2. 通过“赋码制”取消特定发票号段申领,发票信息生成后,系统自动分配唯一的发票号码;

3. 通过“授信制”自动赋予开具金额总额度,实现开票“零前置”

4. 试点纳税人通过实名验证后,无需使用税控专用设备,无需办理发票票种核定,无需领用发票,使用电子发票服务平台即可直接开票。




二、数电票交付方式


1. 可通过电子发票服务平台税务数字账户自动交付;


2. 也可通过电子邮件、二维码等方式自行交付;


3. 交付样式(XML格式或PDF、OFD版式文件格式)可根据需要由交付方自行选择;


4. 销售方开具发票后,系统默认将数电票文件及数据自动交付至购买方的税务数字账户,购买方可在税务数字账户中下载所需要的数电票文件。


三、数电票入账


1. 在线入账:

1)应用会计核算系统的单位,可通过报销系统或线下审批单获取凭证数据,通过会计核算系统进行在线记账。


2)未应用报销系统但已应用会计核算系统的单位,需将线下审批单数据手工录入会计核算系统,记入相应科目和借贷方向,完成记账。


注意:会计人员完成数电票入账后,应及时更新数电票台账,在登记台账的是否入账标记栏上进行标记(数电票试点纳税人可通过电子发票服务平台税务数字账户标记发票入账标识)。


四、数电票收集、整理、归档


第一步,电子会计凭证收集

会计核算系统、业务系统汇总整理属于归档范围的电子会计凭证(如记账凭证、含数电票的原始凭证)及其元数据,并通过归档接口传输至电子会计档案管理信息系统。


第二步,电子会计凭证整理


收集完成后,应及时对电子会计凭证进行分类、组件、组卷、编号等整理操作。

分类:推荐采用会计资料形式-会计年度-保管期限分类法,并划定“门类号”为会计类(KU)、“形式”为凭证(PZ)、保管期限为30年;

组件:按记账凭证号进行组件,以电子记账凭证为主件,电子记账凭证、电子报账单、电子发票、其他电子原始凭证等组成一件;件内按电子记账凭证、电子报账单、电子发票、其他电子原始凭证的顺序排列;


组卷:按适当的时间周期对已组件的电子会计凭证进行组卷,卷内按记账凭证号先后顺序排列;案卷按卷号先后顺序排列。实行凭证分类管理的单位,可按类型结合时间进行组卷,一般同类型的电子会计凭证组成一卷;


编号:推荐采用全宗号-门类号(KU)-形式(PZ)-年度-案卷号-件号(卷内序号)的结构编制档号,案卷号和件号可由4位阿拉伯数字标识,不足4位的,前面用0补足。

第三步,电子会计凭证归档


经整理的电子会计凭证在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管1年,再移交单位档案管理机构保管。
注意:电子会计凭证档案应同时实施在线和离线存储。

组卷:按适当的时间周期对已组件的电子会计凭证进行组卷,卷内按记账凭证号先后顺序排列;案卷按卷号先后顺序排列。实行凭证分类管理的单位,可按类型结合时间进行组卷,一般同类型的电子会计凭证组成一卷;

编号:推荐采用全宗号-门类号(KU)-形式(PZ)-年度-案卷号-件号(卷内序号)的结构编制档号,案卷号和件号可由4位阿拉伯数字标识,不足4位的,前面用0补足。


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