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5种发票查验方法,最后一种后悔没早用!

来源:图文来源:金蝶发票云 作者: 发布日期:2023-12-06 访问次数:120

随着企业经济活动的复杂性增加,发票虚开错开、重复报销等问题企业会频繁遇到。因此,掌握正确的发票查验方法,有效识别和防范发票欺诈行为,对于维护良好的商业环境具有重要意义。为了帮助企业更好地了解发票查验方法,提升企业财务管理的效率与合规性,我们将介绍五种主要的发票查询方法。

第01种
增值税电子发票版式文件阅读器

下载增值税电子发票版式文件阅读器,打开电子发票,找到销售方相关信息处,点击验证,即可弹出验证结果。如验证结果为该签章有效,表明销售方的电子签章有效,同样的方法也可以验证电子发票监制章,电子发票监制章验证有效的话,就能确定发票真伪。

这种方法简单便捷,适用于单个发票的查询。不过,并不能识别公司的名称和纳税人识别号是否正确。

第02种

扫码枪扫发票二维码验证

电子发票的上方二维码,可以通过扫描枪扫描上面的二维码可以进行发票的验真。并在配套的软件中展示发票信息。

不过扫描枪适合小批量发票的识别,如果一个月有几千张发票的话,扫描也是一个体力活。

第03种

国家税务总局全国增值税发票查验平台

登录国家税务总局全国增值税发票查验平台,输入发票代码、发票号码、开票日期、不含税金额,输入验证码即可对发票进行查验。现在国家税务总局全国增值税发票查验平台也支持单张发票的导入,导入后对发票进行真假查验。

查询平台会返回查验凭证,不过发票的金额需要企业自己进行对比。

第04种

电子发票服务平台

通用机打发票无法使用增值税查验平台验证,可以通过当地电子税务局查询。只需在平台上输入相关信息,即可查询到最新的发票数据。

第05种

第三方发票管理平台金蝶发票云

作为领先的发票管理平台,金蝶发票云收票产品提供了发票真伪查验、连号发票判定、重复报销检查、抬头税号合规校验、电票验签等发票管理服务。

1.    企业可以按照税法政策、内部业务财务管理自定义配置发票的合规性校验方案。金蝶发票云20+种系统预置合规性规则引擎,支持自定义规则引擎校验,多级(严格管控、红框警示、黄框警示、不控制)划分校验强度,控制业务环节发票开具、发票采集、发票导入单据、事后审计情况,多方案配置,可根据组织或单据类型配套多组方案。


2.    企业针对发票开具、发票采集、发票审计不同的业务环节按照企业管理和税法要求设置不同的预警规则,系统按照业务环节或者定时任务执行自动检索存在风险的发票信息,助力业务、税务、财务、管理人员及时关注到发票异常信息。支持针对所有的发票引擎设置的执行方案,执行出的结果进行查看,审查出来的异常发票可以进行多次批注,支持导出所有异常发票。


3.    企业针对已采集至进项全票池的数据,按系统固定规则自动检索存在风险的发票信息,助力业务、税务、财务、管理人员及时关注到发票异常信息。固定报表展示发票预警,税务黑名单每天定时同步;发票状态自动或手动触发同步;批量查询异常发票;联查异常明细信息,针对异常明细数据支持批量导出;异常发票可以联查业务、财务信息。

发票查验是企业经营过程中必须具有的能力。在实际工作中,企业需要综合运用多种方法进行发票查验,人力成本面临较大的挑战。通过第三方智能化自动化的发票查验,有助于提高发票查验的查验效率和准确性,降低人力查验成本,值得纳税人认真思考和了解。