无纸化时代的财务革新

数字化时代，随着数字经济不断发展，企业业务趋于多元化和创新化，企业之间业务往来更加频繁，由此产生了大量财务资料和原始会计凭证，传统会计档案管理方式不仅存在成本高昂、效率低下等问题，而且缺乏与财务系统之间的关联，让企业的财务数据成为“信息孤岛”。

作为记录和反映业务流转的重要依据，会计凭证的增加为财务部门档案管理带来了诸多挑战。相较于传统的档案管理，电子档案管理系统既符合数字化时代发展要求，又能满足企业个性化管理需求，帮助企业高效管理财税数据资产。

财政部、国家档案局于2020年3月、6月、11月连续发布了财会【2020】6号文、《关于电子会计凭证报销入账归档的通知》、《中华人民共和国档案法》、《电子档案单套管理一般要求（征求意见稿）》，明确了电子发票、行程单、银行回单等多种电子会计凭证可以仅以电子形式报销入账归档。尤其在2021年1月1日起施行的《档案法》中提出：“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规”、“电子档案与传统载体档案具有同等效力”等要求，为电子档案单套制管理提供了原则要求和法律支撑。

中办、国办发《关于进一步深化税收征管改革的意见》改革要求，全面深化征管改革、加快建设智慧税务，以高质量的税收现代化服务中国式现代化，以“两化、三端、四融合”为建设目标，在2025年实现发票全领域、全环节、全要素的电子化改革；同时，金税四期建设目标是打造以“数电票”为核心的交易新基建，孵化嵌入式数字征管模式，实现税务部门从产品管理向标准管理、从输出服务产品向输出服务能力的转变，示范引领开放政务服务与社会共治创新，服务国家治理和发展大局，推动经济社会数字化转型。 

无论是发票还是其他的票据电子化给企业信息传递的传递带来较好的改善，同时也对企业提出了更高的要求，要求企业建立完善的业财一体化数字系统，能够实现与税务、银行等外部系统的链接，实现从票据的开具、管理、记账、归档的全流程的数字化处理，否则将会形成“信息孤岛”，依靠人工链接，将会给电子票据的管理工作带来较大的挑战，增加了风险和管理成本。

金蝶云·星空拥有34000+客户，经过客户大量实践，为财务数字化提供完整的解决方案，通过与外部银行、税务、商旅、电商等平台的链接，实现电子票据的实时开具、接受及相应的交易处理和核算归档。

比如以数电票报账业务来说，首先是发票采集：可通过发票云小程序和外部互连多种方式采集电子凭证版式文件和结构化数据，验真验签、解析，保证接收安全，100%准确获取票面详情。

其次是财税处理：通过优化改造业务报账及核算应用等系统，实现通过电子发票获取的会计数据自动填报、自动入账、自动归档保管的端到端全流程自动化。

最后是电子归档：电子凭证归档后，输出符合企业财务报表会计数据，可向不同监管部门报送各种财务报表数据，降低编制及报送成本、提高报表信息质量。

企业的日常业务多样，涉及各种电子票据，需要能够提供统一的平台，能够查看和管理电子凭证的详细信息，金蝶云·星空为企业提供了“电子凭证池”，通过电子凭证池可以打通从数电票开票-->到发票云采集发票-->到业务单据的生成-->到会计核算-->到电子凭证池归档全链路的数据处理，真正实现无纸化操作，并帮助企业真正实现“业、财、票、税、档” 一体化管理。电子凭证池可将已收票（发票助手）的电子凭证全部收集入池，可查看已入池的电子凭证列表及详细信息，并且可引出为符合会计数据标准的文件。

另外，电子凭证池支持增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、全面数字化的电子普通发票、全面数字化的电子专用发票、航空运输电子客票行程单、铁路电子客票、电子非税收入一般缴款书、财政电子票据、银行电子回单、银行电子对账单等电子凭证的入池、查询和引出。电子凭证池将企业经营管理过程中产生的所有凭证都实现电子化管理，真正实现无纸化归档。查阅，调用，引用等操作更加简便，更加高效，管理成本相比传统方式更低，并且数据可以永久保存，不会丢失。

总之，由于技术的发展，数字化在整个社会的应用越来越成熟，效率越来越高，企业只有同时充分运用数字化技术管理企业，运营企业，实现企业数字化运营，才能紧跟数字时代的脚步。