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新理财:智能驱动,赋能业务——金蝶云·星瀚财务共享解决方案

来源:图文来源:《新理财》 作者:金蝶软件(中国)有限公司 候单单 发布日期:2024-02-23 访问次数:326

智能化浪潮势不可挡,为企业财务管理注入澎湃动力。财务共享作为企业加强管控、防范风险的重要抓手,是企业财务管理转型升级的重要突破点。为更好助力企业财务升级,金蝶云·星瀚财务共享基于可组装的财务共享服务中台,与业务、核算、税务、资金灵活搭配,深度融合,全面提升效率、降低风险,帮助企业挖掘数据深层的管理价值。

目前,金蝶云·星瀚财务共享已获得《新理财》等多家权威杂志的报道,快来一睹究竟吧!



近年来,数字化浪潮不断重塑财务共享中心的定位及价值,国资委在《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》中指出,要“推进共享模式、流程和技术创新”,提升共享效率,扩展共享边界,充分发挥财务共享中心作为天然的数据中心的优势,深入挖掘数据价值,推动共享中心“从账务集中处理转型向企业数据中心演进”,依托共享中心探索企业财务数字化转型之路。


财务共享发展趋势,历经1.0阶段的核算型共享和2.0阶段的管控型共享,逐步迈向3.0阶段的数据型共享和4.0阶段的价值型共享,是一个不断深化递进的过程。现阶段,大多数已经建设或即将建设财务共享的企业,都是以3.0阶段的数据型共享为建设目标,并逐渐探索迈向4.0阶段的价值型共享。


金蝶深度洞察财务共享发展趋势,发现大企业都在智能驱动、赋能业务的道路上越走越远,共同推动价值型共享时代的到来。金蝶云·星瀚财务共享“1+9+19+N”解决方案,即1个智能化平台底座、9大智能化场景、19大关键特性,支撑费用报销、销售到收款、采购到付款、投资到资产、存货到成本、总账到报表等N大端到端全场景循环。



1个智能化平台底座


金蝶自主研发金蝶云·苍穹PaaS平台作为财务共享的技术平台层,支持多租户和多种云部署,安全可信,并整合了区块链、AIOT等底层技术。苍穹GPT是金蝶在PaaS层构建的企业级大模型能力平台,定位为最懂管理的企业级大模型平台。财务大模型是金蝶云·苍穹GPT平台的重要组成,装载了金蝶30年财务专业知识积累和超过740万家的客户实践,支持数字员工的财务问答、报告生成、探索分析等业务场景。


9大智能化场景


基于金蝶云·苍穹,金蝶云·星瀚财务共享涵盖以下9大智能场景,引领财务价值创造。


1、智能审核:提供包括规则引擎审核、AI+大数据审核和基于GPT的附件审核三种工具,形成可组装的智能审核能力,企业可根据实际情况组合使用。同时,基于共享成熟的信用体系、灵活的任务分配规则,系统可自动获取业务风险低的单据,实现智能审核。


2、智能客服:提供文字与语音智能交互的能力,可用文字或语音输入,智能客服机器人会通过AI语义检索引擎搜索匹配答案,进行智能知识问答和推理,并通过智能化、自动化学习,持续提高机器人解决业务问题的能力。


3、数字员工:可通过分析大量财务数据,提供有关绩效和趋势的见解和建议。以销售预测为例,系统利用预测模型可计算往期预测数,与实际数进行比较,可判断数据拟合度,引入大模型之后,数字员工还可以进一步提供模型改进建议。


4、智能商旅:覆盖从业务人员的出差申请、差旅报销到财务共享人员的财务审核、出纳付款、总账核算、质量检查,实现全面智能化。


5、智能报账:基于金蝶小K机器人、OCR(光学字符识别)、规则引擎等技术智能填单,打造“机器人硬件+智能化软件”软硬一体解决方案,为报账人员签收扫描、影像核对、收单整理、归档分配等报账环节的实物单据提供智能化服务。


6、智能派单:基于规则的任务引擎,可结合提单人信用分、任务优先级、业务员能力值、工作日历、业务员处理任务情况等多种因素,进行公平有效的动态任务分派。


7、智能核算:利用DAP会计核算引擎,按照不同会计政策配置凭证生成模板,由智能机器人高效、准确生成凭证,从而实现单据到凭证的自动化生成,大幅提升工作效率。同时,系统提供灵活的方案定义功能,企业日常业务中有规则可循的标准操作,均可支持智能核算方案定义,由财务机器人来自动执行,执行结果随时可查。


8、智能结算:支持智能付款处理、智能收款认领、智能银行对账等多种场景。付款处理支持根据资金计划及内置支付项目优先级,实现智能付款排程;支持设置付款预警,预防重复付款风险,保证企业资金安全;利用强大的数据挖掘能力和数据分析能力,智能审核付款风险。


9、智能质检:可抽检共享任务,对共享运营结果做质量管理。根据自身需求在指标库中选择特征向量指标,基于历史质检数据,建立和初始化训练 AI模型,可预测所有已完成任务的潜在质量风险。同时,AI模型定时、定量获取增量业务数据,会自我学习迭代,提升预测准确性。


19大关键特性


金蝶云·星瀚财务共享产品凭借多共享中心、轻量级共享平台、共享工作日历、共享中心组长管理、多级任务引擎、个性化任务设置、智能派单引擎、智能审核、智能审单助手、报账工作台、共享凭证处理、多元化的信用应用、闭环的质量管理、共享客服机器人、智能质检、满意度管理、看板管理、服务级别协议管理(SLA)和绩效管理19大关键特性,共同支撑财务管理智能化、数据化、全球化和市场化

N大端到端循环


1、费用报销循环
以差旅报销业务场景为例,业务部门发起费用报销,审核通过后,统一进入共享任务池,根据既定的派单规则分发到共享费用组,审核时可进行凭证正确性检查,审核通过的单据会下推付款单进入共享出纳付款环节做银企直联结算,并调用智能核算实现自动记账。

在费用报销端到端流程中,共享中心通过集中处理重复性报销任务、数字化接收和存储票据信息、实时查看报销进度等,实现费用报销流程的高效、准确和透明。

2、销售到收款循环
销售活动完成后,业务财务发起开票申请及应收确认报账,进入共享任务池后会根据任务分配规则智能分配给共享应收组,审核通过后自动完成应收记账;收到客户回款后,由业务财务在收款认领中心进行收款认领,并自动生成收款单、自动记账。

在销售到收款流程中,共享服务中心通过集中处理、标准化流程、风险管理和降低成本等方式,提高效率、减少冗余和浪费,提升客户满意度。

3、采购到付款循环
前端业务完成订单生成和采购收货验收入库后,发起应付报账单,经由业务部门及业务财务审核后进入共享任务池,根据任务分配规则智能分配到共享应付组,审核通过后自动完成应收记账。

在采购到付款端到端流程中,共享中心通过集中处理重复性采购任务、数字化接收和存储票据信息、实时查看应付处理进度等手段,提升效率、降低成本、提升竞争力。

4、投资到资产循环
前端业务完成固定资产采购入库或在建工程的进度计量,在报账工作台发起应付单或付款申请单,进入共享任务中心的任务池,根据任务分配规则智能分配给共享应付组进行审核,由共享出纳组付款,采购转固及在建工程转固业务则根据应用场景智能化分配给共享资产组的作业人员进行实物资产卡片的处理,最后由共享总账组记账处理。

在投资到资产流程中,共享中心通过集中处理重复性资产采购任务、实时查看资产处理进度等方式,实现了投资到资产流程的高效、准确和透明。

除了以上四个财务共享典型的端到端全流程循环,金蝶云·星瀚财务共享支持存货到成本、总账到报表、档案管理、资金管理、预算管理、合并管理、税务管理、管理分析等更多端到端全流程循环,为企业提供更全面、高效和精准的财务管理服务,帮助企业优化资源配置、降低成本、提高经营效益和市场竞争力。

金蝶云·星瀚财务共享为大型集团企业提供全面的财务管理解决方案,在中台底座之上构筑全业务循环,并深度应用智能技术,实现人机协同与数据赋能,助力企业提升效率、降低成本、加强管控、控制风险、实现业务赋能和服务改善。未来,金蝶云·星瀚将继续依托先进的技术及管理经验,助力更多中国大型企业以智能财务管理引领价值创造,稳步迈向世界一流。