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瀑布+敏捷式项目管理让研发效率质量双提升

来源:图文来源:金蝶 作者: 发布日期:2024-03-29 访问次数:29

市面上的项目管理软件包括Project大多是瀑布式项目流程管理,但研发项目中存在小组协同,临时任务等,瀑布式项目流程就不够灵活。企业研发项目流程设计得太细在企业里很难推行成功,项目流程设计太粗又失去项目管理的意义,怎样让项目流程快速规范地流转起来?


一、瀑布+敏捷式研发项目管理新模式


通过调研10家“小巨人”企业研发总监,企业研发项目管理最需要的是既支持瀑布式项目流程又能实现敏捷任务分配的研发管理系统。例如机电软多专业协同的新产品研发项目,在WBS流程里基本上只能分派到结构设计、硬件设计、软件开发等一二级任务,但WBS任务再分解往往是靠主设计工程师人为分派,口头传达等。研发任务的进度、质量完全依赖工程师的责任心,这种研发管理模式本身就是一个大风险。有的企业让工程师在EXCEL录入工时、工作内容等,其实只是做了一堆记录,还需要靠项目经理人工统计、分析,追问进度,耗费大量的沟通时间。


金蝶云·星空PLM瀑布+敏捷式研发项目管理可以实现基于WBS任务再做敏捷任务的分派,敏捷任务机动、灵活,取决于WBS任务的工作和时间要求,由WBS任务负责人向下做敏捷任务分派。敏捷任务不在WBS里体现,但敏捷任务的计划时间、交付物、权限、流程等受控于WBS任务的要求。这样即达到企业研发项目流程的规范管控要求,又实现了敏捷任务高效协同管控,这样才能把项目管理在企业成功推行起来。



图1.结构设计-敏捷任务分派



图2.硬件设计-敏捷任务分派



图3.软件开发-敏捷任务分派



二、工时及工作汇报管理


目前超过一半的研发型企业在通过EXCLE、钉钉等管理工时及工作汇报,大量的汇报信息经理人又有多少时间去翻阅呢?这样就成了为了汇报而汇报的形式管理。有的企业项目经理的一多半的时间是在收集信息,汇总信息、追问进度等。


基于金蝶云·星空PLM项目\任务进行工时及工作汇报,或者按日历进行工时及工作汇报,工程师负责的某个任务,计划工期是多少,累计汇报了多少工时,确认了多少工时,都在系统里清晰记录,按项目归集所有的工时及工作汇报记录,保证了项目过程的质量管控。汇报的工时及工作描述都与任务进行关联,汇报的进度都可以实时更新项目及任务的进度。项目\任务进度是自下向上汇报的,不是从上往下追问的。



图4.工时及工作汇报



图5.项目任务的工时管理


三、项目管理看板


一个项目管理看板大屏,让研发总监、企业高管可全息掌握重点项目、风险及延期项目、项目达成率、任务达成率、月度达人等,而且这些数字信息是实时同步的,为企业经理人每人每月至少省掉3-5天的项目信息收集、穿透、分析等管理工作时间。



图6.项目管理看板

通过金蝶云·星空PLM瀑布+敏捷式项目管理实施,研发工程师有了更高效的协同平台,更简洁的汇报工具,工时与工作汇报与任务自动管理,完成进度自动同步更新项目及任务进度,形成自下向上的汇报体系,可以帮助企业经理人及工程师每人每月节省3天以上的汇报、收集、统计、沟通的时间成本,让企业研发效率质量双提升。