国家档案局第22号令，《电子档案管理办法》11.1起施行！

国家档案局最新发布第22号令，宣布《电子档案管理办法》将于2024年11月1日起正式实施。该办法对电子档案的整个生命周期进行了细致规范，从电子文件的归档起始，涵盖保管、使用、移交、备份、开放利用直至销毁等各个环节，确保电子档案管理的全面性和系统性。

那么，新出台的《电子档案管理办法》具体包含哪些要求？作为专注于“业财票税档”一体化管理的服务商，金蝶发票云又是如何应对新规，推出电子会计档案管理新方案的呢？本文将带您一探究竟。

一、《电子档案管理办法》总则

总则主要对于电子档案的适用范围及管理要求做出了明确规定。

二、《电子档案管理办法》对于电子档案全流程管理的要求

1.电子文件整理与归档

“电子文件的整理与归档”部分共六条，对电子文件归档的总体要求、归档格式、归档电子文件的整理以及电子档案编目等内容作出了规定。

2.电子档案移交与接收

“电子档案移交与接收”部分共四条，明确了电子档案的移交接收期限、方式、程序以及对移交档案的特殊要求。

3.电子档案处置与保管

“电子档案保管与处置”部分共七条，涵盖了电子档案保管、备份、转换迁移、到期鉴定及销毁等内容。

4.电子档案开放与利用

“电子档案保管与处置”部分共六条，规定了电子档案的开放要求、利用渠道、档案数据资源再利用及档案共享等内容。

三、对标世界一流的电子会计档案管理系统

金蝶发票云通过其先进的技术和全面的服务，为企业提供了一个强大的电子会计档案管理解决方案。该方案覆盖了会计档案从采集、整理、管理到治理的整个生命周期，确保了企业能够高效、有序地进行档案工作。

1、异构集成方案与预归档

金蝶发票云提供的多样化归集方案，实现了会计档案管理的多节点自动化归档。档案系统将各业务系统的纯电子数据通过集成平台进行归集，进入预归档环节后对数据做四性检测和关联匹配等操作，直至正式归档的精确存储。每一步都确保了档案的完整性和可追溯性，大幅提升了档案管理的效率和规范性。

2、内嵌满足政策要求的四性检测

档案质检包含手工质检、定期质检、档案接收质检、档案移交质检、档案鉴定等步骤。每次质检都会涉及四性检测(真实性、完整性、可用性、安全性)，在质检列表都可以看到每个数据项的检测结果。

3、自动组卷，凭证附件层层穿透

系统支持档案以”公司-年度-月份-类别-保管期限”进行档案的组卷，将不同类别、不同介质档案通过关联关系，归集到会计凭证，完成会计档案的层层穿透，实现档案一键联查，可通过凭证、发票、单据编号、银行回单的实现正向/逆向检索。

4、一键联查，层层穿透

系统支持一键联查凭证、业务单据、发票、附件、银行回单、手工附件等凭证相关档案，也可通过不同关键字段的正向/逆向检索会计档案，如：凭证号、发票号、业务单据号、银行回单号等。

5、档案综合检索

系统支持按业务维度、档案维度，通过要素字段查询对应的归档数据、文件、附件以及与关联的单据，也可对检索的数据进行批量调阅或下载导出。

6、档案利用

系统提供对外部第三方用户的借阅，支持审批流程，借阅完成后可提供在线借阅链接，借阅链接可通过邮件或其他消息方式发送，借阅过程中支持下载文件到本地，借阅到期后，链接自动失效。

随着电子会计档案新规的实施，金蝶发票云将携手广大客户，共同迈进数字化管理的新纪元。我们致力于提供“业财票税档”一体化管理的卓越解决方案，以创新科技驱动财务管理的未来。金蝶发票云，不仅是您信赖的合作伙伴，更是您在会计档案管理领域迈向智能化、高效化之路的助力者。