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预算一体化 | 政府采购指标收回操作手册

来源: 作者: 发布日期:2024-12-26 访问次数:242

总体要求:年终政府采购预算结余务必进行收回操作,并按采购执行状态不同按以下对应步骤进行操作。

01
查询政府采购指标使用情况



预算单位根据综合报表查询--->预算执行报表--->预算执行(单位)--->可执行指标执行情况表,查看本单位采购指标使用情况;


02
对“已终审”采购订单尚未支付的采购预算结余收回



1.在预算管理一体化系统的“政府采购--->采购变更--->采购计划和订单变更-->变更申请”界面,点击“变更申请”按钮;在“1/3选择变更类型”时,选择“采购订单-->采购资金”;

在“2/3选择采购订单”时,将年度选择为对应年度,点击“查询”按钮后,选择对应的采购订单;

在“3/3变更内容”中录入调减金额,输入“变更说明”最后点击“保存”按钮,用于采购资金余额的退回。

2.在预算管理一体化系统的“政府采购-->采购变更-->采购计划和订单变更-->变更申请”界面,点击“变更申请”按钮,在“1/3选择变更类型”时,选择“采购计划-->采购资金”;

在“2/3选择采购计划”时,将年度选择为对应年度,点击“查询”按钮后,选择对应的采购计划;

在“3/3变更内容”中录入调减金额,输入“变更说明”最后点击“保存”按钮,用于将采购计划中的预算金额调减。

3.在预算一体化系统的“预算调整和调剂-->预算调剂-->支出调剂-->调剂申请-->选择“调科目”-->下一步

-->选择需要调剂的采购指标-->下一步-->“是否政府采购”选为“否”-->保存时系统提示调剂“采购预算调剂”中采购采购预算表-->选择“确认”-->送审并终审。

4.在预算一体化系统的“预算调整和调剂-->预算调剂-->采购预算调剂-->调剂申请”界面,选择对应的预算项目,点击“调剂申请”按钮;

在政府采购预算表中将对应采购品目的本次调剂数量输入对应的负数(不允许输入小数点),将采购预算调剂为非采购预算,保存后送审并终审。

如果其中某个采购品目已支付一部分金额,剩余需调减的采购指标无法调减整数,建议把该品目所有数量及金额全部调减,再根据已支付金额对同一采购品目新增数量及金额。保存后送审并终审。如下图所示:

5.按照对口业务科室要求完成预算收回操作。

03
对“待送审”采购订单的采购预算结余收回



1.将状态为“待送审”的在途订单删除按以下流程操作,或者将“待送审”订单送审直至状态变化“国库审核已审”,再按照“已终审”采购订单尚未支付的采购预算结余收回操作流程。

2.在预算管理一体化系统的“政府采购-->采购变更-->采购计划和订单变更-->变更申请”界面,点击“变更申请”按钮,在“1/3选择变更类型”时,选择“采购计划-->采购资金”;

在“2/3选择采购计划”时,将年度选择为对应年度,点击“查询”按钮后,选择对应的采购计划;

在“3/3变更内容”中录入调减金额,输入“变更说明”最后点击“保存”按钮,用于将采购计划中的预算金额调减。

3.在预算一体化系统的“预算调整和调剂-->预算调剂-->支出调剂-->调剂申请-->选择“调科目”-->下一步

-->选择需要调剂的采购指标-->下一步-->“是否政府采购”选为“否”-->保存时系统提示调剂“采购预算调剂”中采购采购预算表-->选择“确认”-->送审并终审。

4.在预算一体化系统的“预算调整和调剂-->预算调剂-->采购预算调剂-->调剂申请”界面,选择对应的预算项目,点击“调剂申请”按钮;

在政府采购预算表中将对应采购品目的本次调剂数量输入对应的负数(不允许输入小数点),将采购预算调剂为非采购预算,保存后送审并终审。

如果其中某个采购品目已支付一部分金额,剩余需调减的采购指标无法调减整数,建议把该品目所有数量及金额全部调减,再根据已支付金额对同一采购品目新增数量及金额。保存后送审并终审。如下图所示:

5.按照对口业务科室要求完成预算收回操作。

04
对“尚未生成”采购订单的采购预算结余收回



 参照“三、对“待送审”采购订单的采购预算结余收回”操作流程。

05
对“在途”采购计划的采购预算结余收回



1.将状态不为“采购处已终审”的在途采购计划删除,并按以下流程操作。

2.在预算一体化系统的“预算调整和调剂-->预算调剂-->支出调剂-->调剂申请-->选择“调科目”-->下一步-->选择需要调剂的采购指标-->下一步-->“是否政府采购”选为“否”-->保存时系统提示调剂“采购预算调剂”中采购采购预算表-->选择“确认”-->送审并终审。

3.在预算一体化系统的“预算调整和调剂-->预算调剂-->采购预算调剂-->调剂申请”界面,选择对应的预算项目,点击“调剂申请”按钮;

在政府采购预算表中将对应采购品目的本次调剂数量输入对应的负数(不允许输入小数点),将采购预算调剂为非采购预算,保存后送审并终审。

4.按照对口业务科室要求完成预算收回操作。