全球司库:全球金融资源统一管控
近期,在由金蝶主办的“全球化数字业务能力系列直播课”中,金蝶中国大型企业事业部司库解决方案部专家王志韬担任讲师,围绕全球司库,全面聚焦全球金融机构管理、资金集中管理与结算管理,全面解析如何构建高效、安全的全球资金运作体系,提升企业跨境资金使用效率与财务管控能力,引发热烈反响。
当前,全球经济环境变化莫测,外部风险日益复杂,亟需通过建设司库系统来有效应对和防范此类风险。同时,经济保守主义的抬头对全球金融运行产生了深远影响,尤其是在生产和交易效率等方面,导致整体经济活力下降。
此外,成本上升和供应链、产业链调整加剧通货膨胀的压力。主要发达经济体通过加息等措施来抑制通胀,无疑对全球经济与金融体系造成剧烈波动。对于跨国企业而言,出海经营面临着不同地区经济基础设施差异化的挑战,从欠发达地区到发达地区,经济差距悬殊,企业需要运用更加灵活的策略和应对机制来应对这一变化。
政治因素同样不可忽视,政治冲突、选举和政策变化等事件,极大地影响市场情绪及投资者信心。以美国为例,过度宽松的财政政策导致全球经济出现大幅波动,金融缺口不断扩大,进而影响各国政策的稳定性。
目前,全球大多数市场处于经济下行周期,各国纷纷实施内向型政策,削弱了全球经济动能。因此,企业需加强风险管理,确保在变动的外部环境中保持竞争力和稳定发展。
在企业内部管理中,一个核心目标是提升资金使用效率,解决资金融通需求,并有效防范资金风险。以此为基础,可将资金管理分为四大部分:现金管理、融资管理、外汇风险管理和决策分析。
首先,现金管理的重点在于全球资金的可视化。通过建立全球资金管理系统,清晰掌握资金的流动情况,并确保资金的可控性。进行投资时,需遵循安全性优先的原则,同时考虑负债匹配问题,并建立内部流动资金定价机制。对于全球性企业而言,资金流动既包括内部调度,也涵盖外部市场,因此现金管理的关键是减少流动性风险、规避交易对手风险、提升资金效率,避免不必要的外部融资,从而增加资金收益。
其次,融资管理旨在通过多币种、多形式的融资工具和渠道,最大化利用金融中心及投资者机构的资源。融资组合应与资产匹配,且要合理配置长短期融资,以满足境内外融资需求。良好的融资管理可以有效降低再融资风险、集中融资风险,并优化融资成本。
在外汇风险管理方面,企业首先需要确定集团的功能货币,并在集中管理平台上全面掌握所有外汇敞口。无论是币种金额、交易对手,还是交易品种,都应建立全集团的风险应对能力。通过合理处理剩余风险,企业可降低对冲成本,减少盈利波动性,从而提升财务稳健性。
最后,通过决策分析平台,实现全球资金一体化管理,实时监控全球金融资源。以系统化的决策分析打破国家和地区的壁垒,建立多维度的数据支持平台,准确收集内外部数据,为管理层提供决策依据。这不仅支持全集团全球资金的统筹规划,同时增强资金配置的能力,为企业的全球运营提供强有力的数据支持。
对于中国企业来说,国家政策的支持为企业出海和全球司库管理提供了强大的动力。近年来,国家不断推出一系列政策,推动企业在境外的资金集中管理和运营。
第一项政策是《跨国公司本外币跨境资金集中运营管理规定(试点)》,已在北京、广东、深圳等地展开试点。这一政策整合了跨国公司跨境资金管理的相关要求,为企业提供了更多的跨境资金运营自由度,允许企业根据宏观审慎原则自主决定外债和境外放款的归集比例,从而放宽了资本项下的管控额度。此外,跨国公司还可以以人民币开展跨境资金集中运营,并简化备案流程和资金审核手续。
第二项政策是2021年的《关于推动中央企业加快司库体系建设进一步加强资金管理的意见》,明确要求境外业务规模较大的中央企业将资金管理延伸至境外企业。随后,各地省国资委也出台相关文件,要求对境外企业资金进行集中管理。在符合外汇管制要求的前提下,推动资金按国别或地区进行集中调度,进一步建立境外货币资金池,并将境外企业结算纳入集团统一结算平台。以上措施为国企特别是跨国企业的境外资金管理提供了更加科学和灵活的支持。
在上述宏观背景之下,中国大型企业开始重点关注境外企业资金管理领域,并希望通过境外资金管理体系搭建,实现境内外一体化资金管理。
根据多年实务总结,企业境外资金资金管理可以归纳为以下三大要点:
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账户管理:开展境外企业银行账户的开立、注销的统一流程,通过境外银企直联等方式,力争实现对银行账户的全球动态监控;
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资金集中与计划统筹安排:境内外统一资金计划管理,并在符合属地外汇管制条件下,开展境外资金集中管理,力争按国别或者地区对资金进行集中管理和统筹调度;
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收付管理与外汇风险:有条件的情况下,推动统一结算平台的建设,力争实现统一审核、统一支付,并通过平台实时监控汇率波动较大的外汇,及时进行换汇或采用套期保值等措施,以最大限度降低外汇风险。
为实现全球资金的管理和跨境资金流动的有效控制,企业需建立一个全方位的资金管理体系,通过科学的制度和流程,确保每个环节都能高效且安全地运作,以下三大核心要点便是重中之重:
1. 全球账户统一管理,确保资金全程可视
首先,要做好全球账户的统一管理。账户的规范化和集中管理是基础。通过一个集中的账户体系,企业可确保每个账户的开设、销户、使用等都遵循统一的流程。具体来说,境外账户的开设必须符合公司的规定,只能选择合作银行的“白名单”中的银行,避免出现不合规的账户,从根本上保证账户体系的稳定性。
“白名单”中银行的选择应该基于四个维度:信用风险、财务实力、业务贡献和服务质量。企业可通过对银行的全面评估,选择合作银行,以此确保资金的安全性和流动性。
除选择全球性的银行外,还需要关注本土化的金融服务,尤其是在那些外汇管制严格或地缘政治风险较高的地区。例如,俄罗斯、印度等地区,由于外汇管制的限制,无法在当地直接实现资金的归集,但可以依赖本地银行提供的本土化金融服务,确保资金的顺畅流动。
同时,要定期对低效账户进行清理,减少无效账户的数量。对于一些复杂的账户,例如保证金账户、敏感业务账户等,也要进行专项管理。通过以上措施,确保每一个账户的使用都最大化其价值,并有效降低账户管理的风险。
2. 资金集中管理,跨境资金统筹调度
为更好地掌控全球资金流动,企业需要建立资金池的体系,将境内外的资金进行集中管理。具体来说,须按照国家和地区的外汇管制要求,合理划分资金池的区域。
境内企业的资金池可以根据相关的监管规定,通过跨境融通的渠道,与境外资金池进行对接,实现全球资金的调度和统筹。境外资金池与境内资金池的互动是非常重要的,不仅能提高资金使用效率,还能在一定程度上降低汇率风险。
需注意的是,在一些外汇管制较为严格的地区,例如泰国、印度、越南等国家,不能直接将资金进行物理归集,而建议采取虚拟资金池的形式,数字化地进行资金统筹和管理。以上措施可确保资金的流动性和安全性,同时避免受到外汇管制的限制。
3. 收付管理与外汇风险:以可视与集中为基础,不断扩展境外资金管理平台功能和提升业务能力,实现全球化资金管理。
要实现全球资金的全面管理,除账户管理、资金集中、外汇风险控制等方面,还需关注各个环节的协同工作。在跨国公司的全球资金管理体系中,各个部门之间须紧密协作,确保资金的流动和使用是透明、合规的。无论是境内的资金池,还是境外的资金池,都需在统一结算平台上进行协同管理,以此避免资金流动中可能出现的风险和漏洞。
同时,伴随着技术的发展,越来越多的跨国企业依赖数字化系统来进行资金管理。通过先进的ERP系统来构建结算统一平台,企业可以实时监控资金流动情况,自动识别和报告潜在的风险。不仅能帮助我们提高资金使用的效率,还能有效防止资金滥用和风险泄露。
在风险识别方面,系统需要根据不同的风险类型(如汇率风险、信用风险等)进行分类,并通过情景模拟、压力测试等方式进行有效的预测和应对。
而在全球资金管理中,外汇风险恰恰是一个不可忽视的问题。由于全球汇率波动性较大,如何有效管理外汇风险成为了资金管理的一项重要内容。为应对汇率波动带来的风险,可通过套期保值、外汇期权、期货等金融工具对冲汇率风险。
此外,跨境支付的结算方式也要根据不同国家的监管要求进行调整。例如,一些地区的银行对跨境支付有不同的规则和要求,在这种情况下,企业可根据具体情况进行定制化的支付方案。通过建立银企直联和建立跨境支付平台,实现全球支付指令的统一处理,从而提高结算效率,降低财务运营成本。
总结而言,全球资金管理是一个复杂的系统工程,涉及到账户管理、资金集中、外汇风险控制、支付结算等多个方面。通过建立科学的管理体系和流程,企业可实现资金的全程可视化、动态监控和全球调度,提高资金使用效率,还能有效应对外汇风险和地缘政治风险,帮助企业在全球化竞争中占据优势,通过持续优化和技术创新,企业能够在全球资金管理中保持灵活性和竞争力。
接下来,我们将以某500强综合企业集团全球司库案例建设为例进行讲解。国资委要求央企重点建设司库体系,该集团全球司库建设涵盖了顶层设计的四大要素:管控模式、治理架构、管理定位与权责划分,还包括“11+4”核心职能设计。其中,11项核心职能的建设分为三大类:操作类、运营类和战略及资源配置类,具体的细节由于时间关系先不展开了。
而四类风险管控则对应着常见的资金风险,包括操作风险、流动性风险、市场风险和合规性风险。为确保这些风险得到有效管理,企业可通过多重保障体系来实现这一目标。不仅仅可通过简单的系统建设,更包括组织保障、人才保障、制度保障和绩效保障,最终基于这些保障体系和数字化技术平台的深度融合,完成司库管理的优化。
除国资委要求外,某综合企业集团明确提出要构建强大的风控能力和决策价值创造力的司库管理体系,目标是实现全集团“一张网、一个池”的统一管理。
建设内容具体分为四大核心目标:一是提升财务管理能力,建设世界一流的财务体系,从流动性管理、风险管理到金融资源支持等方面推动企业发展;二是价值创造,集中化、自动化、数字化的智慧运营平台;三是数字化转型,通过新技术优化产业内部的金融资源管理,拓展企业ERP系统与外部金融机构的对接,重塑资金管理模式;四是从传统的资金管理转变为参谋式的司库管理模式,实现资金从点到线再到面的延展。
某综合企业集团在司库建设中,以共享平台作为中台,通过信息系统实现资金数据的可视化和决策支持。平台集成了多个周边系统,涵盖了所有与资金相关的业务,包括审批、操作和支付。通过共享平台与外部金融机构的对接,确保资金流动的高效性。
系统上线后,涵盖了集团3800多家实体和多个板块,实现全集团资金管理的可视化和全链条穿透。自2022年起,系统已经覆盖超过80个系统、900个审批流程和5000个用户,实现资金数据的全面集成和管理。
通过共享中心、司库管理和财务公司协同,整个集团的资金结算和调拨业务得到有效整合,支持从资金收付款到融资管理的全流程闭环,确保风险管理全覆盖,包括流动性风险、汇率风险、衍生品风险等。决策分析功能结合现代信息技术,推动数据价值的挖掘和战略决策的优化,最终实现司库数据标准化、决策分析强化和资金管理的线上化。
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