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寒气逼来,企业如何有质量地“对公报销”?

来源:图文来源:金蝶云星瀚 作者: 发布日期:2022-10-10 访问次数:424
国际局势风云突变,疫情反复无常,全球经济下行,一种巨大的不确定性席卷全球。知名企业家更是在内部论坛提出:“把活下来作为最主要纲领,把寒气传递给每个人。”面对变局时代的各种“寒意”,企业如何有质量地活下来?

对于企业而言,在寒潮中“有质量地活下去”进行精准的费用管控是关键。在业务扩张过程中,不少公司面临专项对公费用管理的难题:对公费用要立项,签合同,付定金,事后还有尾款需要延期支付,难免出现多报、漏报、错报,导致费效比低下,存在管控死角,如何更好地管理企业费用支出,实现对公报销全流程管理成为企业管理者亟需解决的一道难题。

工欲善其事必先利其器,面对企业对公报销全流程管理的难题,金蝶基于国内20多年业内领先的财务实践,推出金蝶云·星瀚对公报销。

通过外部接商城,内部关联预算,关联立项申请、关联合同,关联项目,金蝶云·星瀚对公报销助力企业实现对大项费用(如营销费用、装修费用等)的预付、报销及付款,精准实现预算、立项及合同层层费用管控。
针对企业大项费用,如营销费用、装修费用等,企业相关业务人员可在金蝶云·星瀚对公报销系统发起立项申请,尤其对于复杂专项费用,金蝶云·星瀚对公报销提供事前立项审批,管控预付、借款、对公报销及付款,实现一事一流程的闭环管理,助力企业成功实现专项费用专项管控。

企业大项费用管控除以上关联立项管控外,也可凭借记录合同编号、名称、合同金额、合同清单、签约人、付款计划等信息,通过合同管控支付预付款;同时,凭借预付单申请,记录支付公司、往来单位,合同号、合同名称、申请金额、收款人等信息通过合同管控报销付款。

在收到供应商发票时,相关业务人员可在金蝶云·星瀚对公报销系统内发起对公费用报销,基于OCR智能识别发票、自动查验发票真伪,核对开票方、收款人与供应商是否一致,此外,基于智能报账规则引擎 ,系统自动生成对公报销信息、抵扣信息,最终成功过完成智能对公报账,并经多级智能审核,自动完成支付、记账。
除此之外,通过金蝶云·星瀚立项/合同付款监控报表,企业可监控大项费用从立项申请、合同、收到发票、至付款及记账处理的全流程数据化管理,为公司决策者提供深入的业务、财务及税务的合规监控、数据分析与管理,大幅提升企业成本管控效率,实现成本精细管控。

凭借业界领先的产品及服务,金蝶云·星瀚对公报销已获得众多500强企业的选择和持续认可,海信集团便是其中一员。海信集团对费用管理分为对公费用和员工费用,对公费用包括广告费、服务费、物流费等,而广告费便是对公费用管理的重点。广告费的费用报销,流程涉及事前申请、合同签订、费用暂估、广告验收、收票、报账等环节,通过金蝶云·星瀚与CRM/ESV、政策、物流、预算、合同等系统的集成融合,支持一个合同关联多个立项子单、暂估单分摊、折让释放预算等复杂业务场景,提升了系统智能化应用水平,无立项不支付,且可自动实现5个金额之间的自动核对(立项金额、合同金额、暂估金额、发票金额、报账金额),利用系统进行全程报账自动化管控,解决了长期以来广告费管控弱、时效低的难题。

沉淀500强实践,历经世界级标准锤炼,金蝶云·星瀚对公报销场景覆盖更全面,流程闭环更完整,挪用舞弊严防范,费效提升大空间,帮助企业提升对公费用全链路透明化、专项化管理能力,轻松解决对公费用报销,未来可期。