数字采购，让协同更高效更透明

在当前全球经济环境日趋复杂多变的背景下，“降本增效”已经成了企业经营的战略要素。本着“省下的就是赚到的”这一观点，“采购”一直是企业贯彻这一战略的主战场。

然而，“怎么省”可是个技术活。面对着复杂的供应商品类、多样的合作模式，低效的内外部沟方式、冗长繁琐的采购流程和难以预测供应链风险。如果一味只追求低价势必会牺牲质量，一旦省到了大动脉对企业造成的伤害可能无法估量。

那么如何在保障产品质量且不损害供应商利益的前提下实现成本的有效降低呢？适合企业的采购策略加上高效的数字化工具共同打造的采购数字化解决方案为很多企业管理者提供了新的解题思路。

采购管理从收集确定需求到采购寻源再到采购执行最后到对账付款，本质是为了满足业务对物资和服务的需求与供给匹配，而对于采购管理的核心诉求则是在这个过程中实现多、快、好、省、稳。本次，我们不再基于产品功能，而是转换视角从企业采购管理的核心诉求出发了解如何利用工具来实现企业采购管理的核心诉求。

·满足更多用户需求：人人采购模块的应用可以实现在不增加系统专业用户的前提下，让一线员工均可在系统中提报采购需求，并且可做到全员参与、全过程控制、全流程追溯，充分满足企业用户的需求。

·满足更多样的需求：采购管理模块中对于物资采购、费用采购、服务采购、资产采购均可提供不同采购业务流程的支持，满足企业不同场景下多样的采购业务精细化管理，使各品类采购业务顺畅进行。

·满足更多业务变化的需求：对于多组织的采购主体，支持企业根据品类选择集中采购或分开采购。对于多种采购类型，支持采购合同、一揽子采购协议、招投标采购与VMI采购等。充分满足企业业务变化的需求。

·需求响应快：配套采购和按需采购功能，利用轻算法的加持，根据不同的业务场景快速计算合理采购数量，提高响应速度的同时控制库存成本

·采购交付快：采购协同中从采购订单、交货计划、采购收货、采购入库全流程在线协同，降低采购与供应商的沟通成本，实现信息实时互通，全面提升收发货效率

·签约结算快：合同云提供了贯穿合同签署、评审、归档、变更、执行、补充、终止的全生命周期管理，从合同拟定到归档可利用OCR识别、电子签章的工具辅助实现合同的快速签署。同时，采购协同中的账务协同，可实现线上对账，开票协同及付款协同，提升采购对账及财务确认的效率。

·符合客户需求：图纸协同可解决望文生义的问题，确保供应商准确掌握物品需求细节，采购不再出错。同时通过文档的自动化流转，大幅减少了图纸在PLM和供应商之间的传输时间，从而提高了整体的工作效率。

·质量满足要求： 实现注册、准入线上管理，按需设置审核条件，从源头严把“质量关”。供应商准入流程的资质审查环节，可设定供应商需要满足的各种基本门槛，满足评估要求方可进入供应商库成为潜在供应商。可通过第三方数字信用平台核验企业工商信息，洞察风险状况。在准入阶段通过样品检验和试制把好产品“质量关”。

·服务体验良好：从准入到评价，可通过改善通知及时告知供应商需改善的内容，并监督记录供应商的改善结果。收货或日常发现质量问题时，可通过质量问题通知单及索赔单与供应商进行沟通及记录结果，做到“句句有回应，事事有着落”提升双方的合作体验。

·采购需求合理：通过需求审批、配套采购、按需采购、库存计划、直运销售等功能，针对不同物料通过审批、智能算法、自动流程等方式保障需求合理，避免多采、错采、漏采。

·成交价格合理：利用询比价与竞价功能，企业可根据物料类型确定寻源策略，实现货比三家，不买贵的只买对的。结合全流程可配置的采购价格管理，自由选择需要控制的业务单据、限价匹配维度、价格控制强度等，对采购价格进行高效管理和控制。

·降低人力成本：采购主题分析、供应链AI助手，面向采购人员提供多方位助力，解放人力投入高价值工作。采购主题分析预制了5大分析主题看板，39项采购指标，可移动端实时查看。基于Cosmic底座的AI助手，对供应链知识进行向量化，构建供应链Copilot，提升供应链数据合规性、自动识别风险、自动业务流程处理、自助生成分析报告。

·供应能力稳定：支持全方位的供应商绩效评估，及时发现问题解决问题，保障持续稳定供应。对于客观评估指标，可利用系统中的采购历史数据通过配置计算公式，实现系统自动评分。评估结束后还可利用系统控制功能实现对不同评价结果的供应商进行各类业务控制，例如低于60分不允许参与报价等。

·供应风险可控：通过供应商分布地图、供应商信用风险、供应商价格风险、采购供应风险、原料价格风险、物料相关风险等面向供应链网络，感知风险，构筑柔韧。

·招采阳光公正：招标管理提供给客户标准的预制招标解决方案，支持公开招标、邀请招标、线下招标三种流程，提高招标效率和业务敏捷性，为企业未来提供了可持续发展的动力引擎，实现企业和供应商间公开、公平、公正的阳光招采过程。